GEPP — définition et mise en œuvre pour PME
La GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels), anciennement GPEC, est une démarche permettant aux entreprises d'anticiper les évolutions de leurs besoins en compétences et d'adapter en conséquence leurs ressources humaines. Elle devient obligatoire dans les entreprises de 300 salariés et plus.
Obligations légales et périmètre
Les entreprises de plus de 300 salariés ont l'obligation de négocier un accord GEPP tous les 3 ans avec les représentants du personnel. Les entreprises de taille inférieure n'y sont pas contraintes mais peuvent s'en inspirer pour structurer leur démarche de gestion des compétences, notamment dans les secteurs en mutation rapide.
Mise en œuvre pratique en PME
Une démarche GEPP adaptée à une PME comprend la cartographie des emplois actuels, l'identification des compétences critiques et des métiers en tension, l'analyse des départs prévisibles (retraites, mobilités), et la définition des plans de formation et de recrutement pour combler les écarts. Un outil simple comme un tableur peut suffire pour les plus petites structures.
Questions fréquentes
Quelle différence entre GEPP et GPEC ?
La GEPP a remplacé la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) à la suite de la loi du 5 septembre 2018. Elle élargit le périmètre de la démarche en y intégrant les trajectoires professionnelles individuelles et les transitions professionnelles, pas seulement la vision collective des emplois.
La GEPP est-elle liée à la formation professionnelle ?
Oui, la GEPP et le plan de développement des compétences sont étroitement liés. La GEPP identifie les écarts de compétences ; le plan de formation définit les actions pour les combler. Les deux démarches doivent être cohérentes et alimentées par les mêmes analyses.
Quels outils pour mettre en place une GEPP en PME ?
Un module GEPP est disponible dans la plupart des SIRH évolués. Pour une PME sans SIRH avancé, des outils de cartographie simples (tableur partagé, outil de cartographie des compétences en ligne) permettent de structurer la démarche sans investissement technologique important.
